まずは実践! ファイリング・ゼミ

ファイリング・ゼミ

 

本当にファイリングを実践してみたいという方を対象に
手軽に「少数実践主義」でファイリングを実践してもらうゼミです。

◆ファイリング・ゼミとは

ただ話しを聞くだけでなく本当にファイリングを実践してみたい、という方(個人や事業主など)を対象に、手軽に「少数実践主義」でファイリングを実践してもらうゼミです。

◆ゼミの内容

第1回目 ファイリングの概論、ファイリングの実践5W1H、進め方など
第2回目 ファイル分類などのケーススタディ、仕上げ作業に向けて
第3回目 実施報告会、維持管理、モノの整理、Q&Aなど

*参考テキスト「夢をかなえるファイリング」(法研)

■ 参加費 各回3,000円(参加時支払い)*ファイル用品代は別途
■ 場所

ハートステップ・カレッジ 東京青山校
渋谷区渋谷1−15−21 ポーラ渋谷ビル9階(地図)
* JR渋谷駅宮益坂口(東口)徒歩2分、宮益坂下交差点を明治通り原宿方面に歩くと、すぐ三菱東京UFJ銀行のビルがあります。そのビルがポーラ渋谷ビルです。

■ 時間 19:00〜20:45
■ 募集人員 毎回5人程度
■ 今後の開催予定 2007年10月、12月
随時当ホームページのセミナーのページにて案内します。

使用するファイル用品など

KJ法演習、カードにして分類演習

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◆参加者の声

〜参加したきっかけは、いろいろ・・・〜

  • 専業主婦→自宅にあるいろんな書類を整理して、スッキリさせたい。
  • 既婚会社員(女性)→家庭でも会社でも通用する、一生ものの整理方法を身につけたい。
  • 自営業者→自宅に家庭内の書類と、仕事上の書類が混在しているので、区別して整理したい。
  • 40代会社員→会社の書類が増えてきて、整理したい。
  • 30代会社員→上司から、ファイリングをやってみるように指示された。
  • 50代会社員→会社を辞めるので、その前に整理しておきたい。
  • 50代会社役員→会社でファイリングを導入するが、まずその前に自分から。
ファイリングゼミ
ゼミの様子

ゼミの様子
 

◆実践例

Mさんの例
Before

乱雑な棚
→ After
整理された棚
Before
乱雑な棚
→ After
整理された棚
Yさんの例
Before

乱雑な棚
→ After
整理された棚


◆よくあるご質問

Q:どんな方が参加するのですか?
A:会社員、専業主婦、会社経営者、学校職員、教員、社会保険労務士、整理収納アドバイザー、カラーコーディネーターなどの方が、今まで参加されました。

Q:どのくらいの期間で終わらせるのですか?
A:対象とする文書の量にもよりますが、概ね3ヶ月位です。

Q:会社で自分の担当している文書の整理をしたいのですが、かまいませんか?
A:かまいませんが、本来組織の文書については、その組織で統一されたやり方で整理するべきです。状況を伺い、最適な方法を一緒に考えて、その上で決めます。

Q:どんな整理用品を使って整理するのですか?
A:基本は、フォルダーとガイドを使った「フォルダー方式」のファイリングです。一般家庭では、引出し式のキャビネットはないと思いますので、収納場所は机の引出しであったり、デザインボックスなどを使用して整理します。

Q:使用するファイル用品の代金は、いくら位かかりますか?
A:実際に整理対象とする文書の量によりますが、概ね5,000〜10,000円前後。

Q:2回目以降参加できない場合は?
A:2回目以降の日にちは1回目の終了時に、調整をして決めます。どうしても都合が合わない場合は、個別にフォローします。

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