ビジネスに不可欠なファイリング･･･

紙文書のデジタル化、ペーパーレスといいながらも、オフィスにはたくさんの情報やモノが溢れています。業務の効率化、情報の有効活用、執務環境の改善、情報のセキュリティなどのオフィスを取り巻く様々な課題の解決策としてファイリング・システムの導入や改善をお手伝いします。個人情報保護法や災害時の危機管理にも、ファイリング・システムを構築しておけば安心。
導入後は仕事の“見える化”が進み、身の回りの環境も頭の中もスッキリして、気分よく仕事に取り組めるようになります。

　◆最近の導入事例（導入目的）

A社のケース（スクール経営） 組織変更に伴い、その新組織形態に合わせて業務の見直しと文書の整理を行い、同時に執務環境の改善を行う。 Ｂ社のケース（半導体メーカー） 業務の効率化（情報検索、業務の引継など）、執務環境の改善。 Ｃ学園（知的障害者施設） 利用者の満足度の向上、個人情報の的確な管理、業務の効率化、執務環境の改善。

　◆ファイリング・システムの導入効果

文書量の削減 共有化による情報の活性化 情報検索の迅速化と業務の効率化 オフィススペースの有効利用 顧客満足度のアップ 執務環境の改善・イメージアップ IT化の基盤作り 個人情報保護法への対応がスムーズ ISO 9000シリーズ、ISO 14000シリーズへの対応がスムーズ PL法、株主代表訴訟への対応がスムーズ 災害対策などの危機管理体制の整備

　◆ファイリング・システムの導入例

ファイリング・システムの導入時には、以下の３点を基本方針として システム構築とルール作りを行います。 1.不要文書の廃棄　　2.文書の共有化　　3.文書に流れをつくる

机まわりの整理例 Before		After
Before		After

棚の整理例 Before

After

↓その他の整理例（クリックしてご覧ください。）
＜文書の整理例＞　＜書籍、カタログ、台帳、印刷物、ビデオ、ＣＤなどの整理例＞
＜物品類の整理例＞　＜図面類の整理例＞

　◆ファイリング用品のいろいろ

スタンダードフォルダー	メタルガイド	プリンター用 フォルダーラベル90mm
ガイド見出し紙	ポケットフォルダー	スティックファスナー
ボックスファイル