ビジネスでも、ご家庭でも ファイリング・システムセミナー

セミナー

 

企業、団体、ご家庭向けなど、規模や目的などに応じて、
様々なファイリング・セミナーを実施いたしております。

◆セミナー情報

 セミナー開催のご案内などです。各タイトルをクリックすると詳細をご覧いただけます。

主なセミナー例(クリックすると詳細へジャンプします。)

◆マネージャー、クラーク養成セミナー(対象:企業、団体)

◆夢をかなえるファイリング・セミナー(対象:一般の方々)

◆整理収納アドバイザー2級資格認定講座(対象:一般の方々)

◆ファイリング・ゼミ(対象:一般の方々、少人数)


◆マネージャー、クラーク養成セミナー

対象:企業、団体
保管単位ごとに選任されたファイリング・マネージャー(文書管理責任者)とファイリング・クラーク(文書取扱担当者)に、導入手順を習得してもらうために、コンサルタントが導入企業・団体に出向き、ファイリング・セミナーカリキュラムを実施します。
※企業規模によりますが、概ね3〜4ヶ月で導入が終了します。

◆カリキュラム例 ◆
ファイリング実務 セミナー 期間
1.文書量調査・アンケート調査など
(事前準備)
   

↓

第1回会合
1.ファイリング・システムの概論説明
2.ファイル調べ表の記入方法説明
2
週
間
1.ファイル調べ表の作成
2.不要文書廃棄

↓

↓

第2回会合
1.ファイル調べ表のケース・スタディ
2.ファイル分類表の記入方法説明
2
週
間
1.ファイル分類表の作成

↓

↓

第3回会合
1.ファイル分類表のケース・スタディ
2.ファイル基準表の記入方法説明
2
週
間
1.ファイル基準表の作成

↓

↓

第4回会合
1.ファイル基準表のケース・スタディ
2
週
間
1.ファイル基準表の修正
2.サプライズの算出・要求表提出

↓

↓

第5回会合
1.キリカエ作業要領説明
2.ファイリング実務の説明・実習
2
週
間
1.キリカエ作業実施
2.ファイリング基準表修正・事務局提出
3.廃棄、オキカエ作業実施

↓

第6回会合
(巡回指導)
1.キリカエ状況の点検・注意
2.進捗状況の把握
3.フォルダー対象外、文書の整理指導

↓

2
週
間

↓

第7回会合
(巡回指導)
1.キリカエ状況の点検・注意
2.フォルダー対象外、文書の整理指導
導入終了、維持管理段階へ  
1.メンテナンス作業実施
2.ファイリング・マニュアルの作成
3.年度末ファイル替え作業実施
(説明会およびチェック)
   

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◆夢をかなえるファイリング・セミナー

対象:一般の方々
本セミナーでは、ファイリングの実践により、自分の夢を掘り起こし、その夢の実現へ向けてのヒントが得られます。その他に、ビジネス上の文書整理のスキルが身につき、かつファイリングの実践により、自分の部屋もスッキリと片付いてくるという効果があります。
◆カリキュラム例 ◆
第1回 夢をかなえるステップづくり(2時間)
〜ファイリングの概論と実施方法〜
  • ファイリングとは
  • ファイリングの必要性とその効果
  • ファイリングの実施方法について
  • フォルダー化と分類
  • ホームワークについて 等
※「ファイル分類表」作成のホームワークあり
第2回 夢の掘り起こしワーク、レッツ・ファイリング(3時間)
〜ファイリング分類のケーススタディと仕上げ作業〜
  • 整理による気づき(ホームワークを実践して)
  • ファイル分類表のケーススタディー
  • 切り替え作業の要領について
  • ファイル用品の使い方 等
※自分の部屋のファイリング実践作業のホームワークあり
第3回 夢に向かってのステップ(2時間)
  • ファイリングの完成報告と発表
  • 夢をかなえるためのTo do
  • ファイリングの維持管理と応用
  • 家の中の整理 等
基本ファイリングキットなど教材も使います。
ファイリングキット
ファイル用品キット(例)

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◆整理収納アドバイザー2級資格認定講座

対象:一般の方々
整理収納アドバイザー
NPOハウスキーピング協会の資格、現在1級と2級があります。
住まいやオフィスの部屋の美観を保ちながら、モノの出し入れを楽に機能的にすること、また、お客さまが困っている点をよく理解し、「片付かない理由」を一緒に解決し、その状態を持続できるようにアドバイスする人のことです。2005年にできた新しく、将来有望な資格です。
整理収納アドバイザー2級資格取得講座の開催については、随時掲示版でご案内致します

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