|
企業、団体、ご家庭向けなど、規模や目的などに応じて、
様々なファイリング・セミナーを実施いたしております。
|
|
◆セミナー情報
セミナー開催のご案内などです。各タイトルをクリックすると詳細をご覧いただけます。
主なセミナー例(クリックすると詳細へジャンプします。)
◆マネージャー、クラーク養成セミナー(対象:企業、団体)
◆夢をかなえるファイリング・セミナー(対象:一般の方々)
◆整理収納アドバイザー2級資格認定講座(対象:一般の方々)
◆ファイリング・ゼミ(対象:一般の方々、少人数)
◆マネージャー、クラーク養成セミナー
対象:企業、団体
保管単位ごとに選任されたファイリング・マネージャー(文書管理責任者)とファイリング・クラーク(文書取扱担当者)に、導入手順を習得してもらうために、コンサルタントが導入企業・団体に出向き、ファイリング・セミナーカリキュラムを実施します。
※企業規模によりますが、概ね3〜4ヶ月で導入が終了します。
◆カリキュラム例 ◆
ファイリング実務 |
セミナー |
期間 |
1.文書量調査・アンケート調査など
(事前準備) |
|
|
↓
|
第1回会合
1.ファイリング・システムの概論説明
2.ファイル調べ表の記入方法説明 |
2
週
間 |
1.ファイル調べ表の作成
2.不要文書廃棄 |
↓
|
↓
|
第2回会合
1.ファイル調べ表のケース・スタディ
2.ファイル分類表の記入方法説明 |
2
週
間 |
1.ファイル分類表の作成 |
↓
|
↓
|
第3回会合
1.ファイル分類表のケース・スタディ
2.ファイル基準表の記入方法説明 |
2
週
間 |
1.ファイル基準表の作成 |
↓
|
↓
|
第4回会合
1.ファイル基準表のケース・スタディ |
2
週
間 |
1.ファイル基準表の修正
2.サプライズの算出・要求表提出 |
↓
|
↓
|
第5回会合
1.キリカエ作業要領説明
2.ファイリング実務の説明・実習 |
2
週
間 |
1.キリカエ作業実施
2.ファイリング基準表修正・事務局提出
3.廃棄、オキカエ作業実施 |
↓
|
第6回会合
(巡回指導)
1.キリカエ状況の点検・注意
2.進捗状況の把握
3.フォルダー対象外、文書の整理指導 |
↓
|
2
週
間 |
↓
|
第7回会合
(巡回指導)
1.キリカエ状況の点検・注意
2.フォルダー対象外、文書の整理指導 |
導入終了、維持管理段階へ |
|
1.メンテナンス作業実施
2.ファイリング・マニュアルの作成
3.年度末ファイル替え作業実施
(説明会およびチェック) |
|
|
◆夢をかなえるファイリング・セミナー
対象:一般の方々
本セミナーでは、ファイリングの実践により、自分の夢を掘り起こし、その夢の実現へ向けてのヒントが得られます。その他に、ビジネス上の文書整理のスキルが身につき、かつファイリングの実践により、自分の部屋もスッキリと片付いてくるという効果があります。
◆カリキュラム例 ◆
第1回 夢をかなえるステップづくり(2時間)
〜ファイリングの概論と実施方法〜
- ファイリングとは
- ファイリングの必要性とその効果
- ファイリングの実施方法について
- フォルダー化と分類
- ホームワークについて 等
※「ファイル分類表」作成のホームワークあり |
第2回 夢の掘り起こしワーク、レッツ・ファイリング(3時間)
〜ファイリング分類のケーススタディと仕上げ作業〜
- 整理による気づき(ホームワークを実践して)
- ファイル分類表のケーススタディー
- 切り替え作業の要領について
- ファイル用品の使い方 等
※自分の部屋のファイリング実践作業のホームワークあり |
第3回 夢に向かってのステップ(2時間)
- ファイリングの完成報告と発表
- 夢をかなえるためのTo do
- ファイリングの維持管理と応用
- 家の中の整理 等
|
基本ファイリングキットなど教材も使います。
ファイル用品キット(例) |